Neste artigo, vamos abordar alguns pontos de expectativas x realidade para administradores de organizações de saúde ou proprietários de práticas que estão no mercado e precisam de um software de qualidade para elevar sua clínica a novos níveis.

Como funciona o software para clínica?

Encontrar o software médico certo é uma tarefa importante para todas as organizações de saúde. Para proprietários de novos consultórios, pode ser difícil considerar as opções, especialmente com base no número de fornecedores de software médico que existem.

O software de gerenciamento de prática médica não apenas inclui suas ferramentas de agendamento, que controlam como você organiza suas consultas com pacientes e mantém o controle de quais fornecedores são agendados e seus horários, mas também ajuda sua equipe a gerenciar seu ciclo de faturamento.

Os sistemas de documentos, por outro lado, cobrem a parte clínica da casa, permitindo que os provedores documentem encontros com pacientes, prescrevam medicamentos, solicitem exames laboratoriais e revisem o histórico médico.

Para garantir que sua prática seja bem-sucedida, é fundamental escolher o melhor software para sua equipe e fluxo de trabalho. Neste artigo, examinaremos o que os sistemas de gerenciamento de práticas fazem!

Quais são os principais recursos do software de gerenciamento de prática médica?

O software de gerenciamento de prática intuitivo e eficaz é essencial para o fluxo de trabalho de uma prática. Esses são alguns recursos a serem observados e porque são importantes:

• Rastreamento de informações do paciente
• Faturamento centralizado
• Relatórios

Conclusão importante: o software de gerenciamento de prática médica cobre o rastreamento de informações do paciente, faturamento e relatórios, que são todas as funções principais da administração de um negócio de saúde.

Por que você precisa de um software de gerenciamento de prática médica?

A primeira etapa na seleção do software de gerenciamento de prática é entender quais funções você precisa que ele desempenhe. Aqui estão alguns dos benefícios de ter o software.

• Operações coordenadas

O software de gerenciamento de prática médica permite que você coordene aspectos financeiros e logísticos vitais de sua prática, incluindo agendamento, faturamento e análise financeira. Manipular cada uma dessas funções em um único software ajuda sua equipe a se tornar mais ágil e organizada.

• Automação e eficiência

O software de gerenciamento de prática médica agiliza as tarefas que, de outra forma, poderiam retardar suas operações diárias. Por exemplo, um portal do paciente tira parte da carga de sua recepção, permitindo que os pacientes solicitem consultas e preencham formulários online.

Quais são os principais recursos do software de Sistemas de Registro?

O software de gerenciamento de prática médica e os sistemas de registros eletrônicos de saúde, que cobrem as operações clínicas, devem funcionar perfeitamente juntos. Esses dois componentes precisam compartilhar uma grande quantidade de dados, razão pela qual muitas empresas de software de gerenciamento de prática oferecem soluções integradas de registro médico eletrônico.

Dentre seus principais recursos, estão:

• Faturamento e análise financeira
• Comunicação do paciente

Conclusão importante: o software de gerenciamento de prática médica ajuda a coordenar as operações administrativas, manter os pacientes engajados com a prática e garantir que o desempenho financeiro da prática atenda às expectativas.

Como escolher o software de gerenciamento ideal?

Embora os médicos raramente precisem interagir diretamente com seu software de gerenciamento de prática, ele é um parceiro diário indispensável para os membros da equipe.

Entre envolver os pacientes e apoiar seu ciclo de receita, o sistema de gerenciamento de prática médica que você escolhe desempenha um grande papel no sucesso ou no fracasso de sua prática. Ao selecionar um software de gerenciamento de prática médica, você deve manter vários fatores importantes em mente.

1.    Custo

O custo de qualquer sistema de gerenciamento de consultório é altamente variável, dependendo de suas necessidades, dos recursos selecionados e do tamanho de seu consultório. Frequentemente, há custos ocultos e recursos opcionais que podem aumentar rapidamente o preço base.

2.    Fácil de usar

Implementar um novo sistema e se adaptar a ele já é difícil o suficiente, portanto, certifique-se de que as pessoas que usarão o novo software se sintam confortáveis ​​para navegá-lo. Cada pessoa trabalha de forma diferente, por isso consulte sua equipe e inclua-a no processo de tomada de decisão.

Elas devem estar pelo menos moderadamente confortáveis ​​com o sistema e, de preferência, o fornecedor oferecerá a você um representante da empresa para orientá-los na curva de aprendizado.

3.    Experiência com especialidades

Você também precisa garantir que o software médico escolhido seja amplamente utilizado em sua especialidade. Existem nuances em diferentes especialidades que um sistema médico geral não refletirá, portanto, você precisará saber se o fornecedor levou sua especialidade em consideração ao projetar o sistema.

4.    Interface

Outra grande consideração para o seu software de gerenciamento de prática deve ser a qualidade da interface com o sistema que sua prática usa, bem como o software médico usado por outros provedores de saúde que seus pacientes visitam. A interface é a capacidade dos dois sistemas de se comunicarem entre si e compartilharem dados relevantes.

5.    Relatórios e análise de dados

Você vai querer um sistema de software médico que possa criar relatórios robustos e analisar dados, mostrando exatamente onde sua prática está financeiramente. Simplesmente gerenciar seu ciclo de receita não é suficiente para que sua prática permaneça viável; relatórios e análises detalhados podem ajudar muito a projetar e até mesmo melhorar seu fluxo de caixa.

BossMed: a melhor solução em gerenciamento de clínicas!

O software de gerenciamento de prática BossMed é, em resumo, uma coleção de todas as ferramentas de que você precisa para administrar um consultório de uma perspectiva administrativa e clínica!

Isso, dentre outras coisas, permite aumentar a produtividade diária de sua clínica médica. Veja mais alguns pontos que o BossMed te ajudará a ficar de olho:

•           Quantos pacientes novos e existentes você está atendendo

•           Desempenho dos canais de aquisição de pacientes

•           Produção de papelada

•           Registro de cada diagnóstico e plano de tratamento

•           Redução das taxas de não comparecimento e cancelamento

•           Gestão financeira e administrativa e mais!

O software para clínica BossMed impulsionará seu desempenho financeiro, rastreando a lucratividade de médicos, serviços, produtos e departamentos. Assim, você também pode saber quais são seus serviços mais populares e começar a promovê-los melhor!