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Os tipos de software de gestão para o sucesso empresarial

O mundo corporativo é complexo e softwares de gestão são indispensáveis. Por isso, o BossMed e Visionnaire explicam os principais tipos de software pensando na eficiência das tarefas da sua empresa!

O QUE É UM SOFTWARE DE GESTÃO?

Um software para gestão é uma tecnologia complexa que mantém os negócios organizados. Ele permite que as informações sejam facilmente acessadas e de forma rápida, Além disso, também concentra, em um único lugar, os dados de uma empresa. Esse tipo de software fornece ferramentas com inúmeras utilidades para qualquer tipo de organização, ou seja, eles podem ser utilizados em diversas áreas em um negócio.

BENEFÍCIOS DE UM SOFTWARE DE GESTÃO

São vários os benefícios de um software para gestão, entre eles:

  • Reduzir os custos;
  • Aumentar a produtividade;
  • Integrar os setores e as informações;
  • Agilizar a comunicação das equipes;

  • Facilitar o monitoramento de resultados.

CATEGORIAS DE SOFTWARES DE GESTÃO

Há uma variedade de softwares de gestão no mercado que auxiliam as tarefas como: gestão de tarefas, gestão financeira e administrativa, departamentos de RH, gerenciamento de clientes, entre outros.

 

São duas grandes categorias de softwares de gestão:

  1. CRM (Customer Relationship Management) – é um sistema Gestão de Relacionamento com Cliente e visa a gestão dos dados de cliente das empresas, porém sua aplicação é gerida pelas estratégias do Marketing;
  2. ERP (Enterprise Resource Planning) – é um Planejador de Recursos Empresariais. Centraliza todas as informações operacionais de uma empresa, auxilia as atividades operacionais e acompanha os processos com métricas e indicadores. Além de agilizar os processos e permitir fazer conexões até com sites governamentais para enviar os documentos necessários para o cumprimento das obrigações fiscais.   

     

O ERP e o CRM são ferramentas complementares e, quando utilizadas juntas, são mais eficientes para a operação da empresa. Enquanto o CRM foca no Marketing e nas Vendas, o ERP é muito mais completo e abrange todas as áreas da empresa.

TIPOS DE SOFTWARES DE GESTÃO

Há diferentes tipos de software de gestão:

  • Software para Gestão Financeira – auxilia no controle de entradas e saídas financeiras, incluindo os documentos fiscais, relatórios financeiros para controle de fluxo de caixa, entre outras. Permite fazer a previsibilidade financeira e, assim, realizar investimentos e alocar melhor as finanças da empresa;
  • Software para Controle de Estoque – automatiza o controle de estoque dos produtos, facilitando essa tarefa;
  • Software para Gestão de Projetos – os ERPs mais conhecidos no mercado são, em geral, os que auxiliam na gestão de projetos. Alguns deles são: Trello (é a uma ferramenta de gestão de projetos, automatiza as tarefas e permite a colaboração de qualquer lugar), Asana (uma plataforma de gerenciamento de trabalho móvel e na web projetada para ajudar as equipes a organizar, rastrear e gerenciar seu trabalho), entre outros;
  • Software para Gestão de Marketing e Vendas – é CRM e bastante reconhecido no mundo empresarial. Alguns exemplos são o RD Station Marketing (ferramenta de automação de marketing) e o Hubspot (software para inbound marketing, vendas e atendimento ao cliente);
  • Software Completo para Gestão – além, desses, existe um tipo de software de gestão que é mais completo que os demais, porque, não foca em apenas uma área específica, mas engloba todos os setores. Ele pode conter as funcionalidades anteriormente citadas ou possuir a possibilidade de fazer integrações;
  • SAP – leva o ERP a um novo patamar, usando o poder da computação in-memory para processar grandes volumes de dados e dar suporte a tecnologias avançadas, como inteligência artificial (IA) e Machine Learning;
  • Há muitos outros softwares, como – software de Gestão de RH e Folha de Pagamento, Software para Gestão de Finanças, Software para Gestão de Fornecedores, Software de Segurança Cibernética, Software para Gestão de E-Commerce e etc.

 
Enfim, há muitas formas de facilitar o trabalho numa corporação. Um software otimiza as tarefas repetitivas e permite que o tempo seja usado para atividades mais estratégicas.

 

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