A automação de tarefas é uma estratégia eficaz para aumentar a produtividade e reduzir erros em diversos contextos na sua clínica médica.
Na área médica é crucial, pois trabalhar de maneira eficiente e otimizada traz muitos benefícios para a clínica, os profissionais e os pacientes.
DEFINIÇÃO DE AUTOMAÇÃO
EM CLÍNICAS MÉDICAS
Antes de tudo, vamos definir automação, como “um sistema em que os processos operacionais em fábricas, estabelecimentos comerciais, hospitais, telecomunicações etc. são controlados e executados por meio de dispositivos mecânicos ou eletrônicos, substituindo o trabalho humano”.
BENEFÍCIOS DA AUTOMAÇÃO
Dessa forma, a automação pode proporcionar diversos benefícios, como a redução de:
- Erros – reduz significativamente a probabilidade de erros, pois as máquinas e os sistemas automatizados são consistentes e precisos. As tarefas repetitivas e suscetíveis a erros podem ser facilmente automatizadas para evitar problemas decorrentes de falhas humanas. Além disso, oferece a economia de materiais e evita a repetição de procedimentos (evita o retrabalho);
- Tempo – permite que as tarefas sejam executadas de forma mais rápida e eficiente do que se fossem realizadas manualmente. Isso libera tempo para que os funcionários se concentrem em atividades mais estratégicas e de maior valor agregado.
Assim, há:
O aumento da produtividade – que são melhores resultados, em menos tempo e com o mesmo número de pessoas.
A diminuição das tarefas repetitivas – que são desempenhadas pelas máquinas.
A integração das informações sobre os diversos setores – facilitada pela reunião de informações e dados.
A apreciação do desempenho – os dados colhidos pelos sistemas oferecem um diagnóstico bastante eficiente sobre o desempenho dos processos e serviços, identificando os erros e acertos.
E em decorrência de tudo isso, há o grande benefício da diminuição de custos.
A área da saúde é uma das que apresenta ótimos resultados no uso de recursos tecnológicos, como telemedicina, ferramentas de integração, inteligência artificial, entre tantos outros mecanismos.
Adotar essa tendência é essencial para os consultórios, clínicas ou hospitais que almejam melhorar os resultados e o atendimento aos seus pacientes.
A AUTOMAÇÃO É ESSENCIAL PARA A ÁREA MÉDICA
E como já foi dito, a automação é eficiente para os que precisam agilizar os fluxos de trabalho, reduzir erros operacionais e otimizar custos.
Na área da saúde, quanto mais eficiente for o negócio, mais qualidade de vida trará para mais pessoas, porque consegue reduzir o tempo de dor, identificando com celeridade os problemas de saúde, permitindo fazer um prognóstico e prevenção e, nos casos mais extremos, salvando vidas.
Os clientes de um consultório ou hospital, na grande maioria, estão num momento vulnerável e sensível, garantir um ótimo atendimento, faz enorme diferença para os pacientes.
Assim, há muitos desafios no gerenciamento de uma instituição médica, há o paciente, a recepção, as questões burocráticas, os colaboradores, fornecedores, enfim, há muito o que se fazer e a automação é crucial e necessária.
O software de gestão de uma clínica médica da BossMed oferece inúmeras funcionalidades. Permite controlar, integrar e otimizar os processos na clínica:
1
Nas Práticas Médicas – os prontuários, os exames, os tratamentos, as receitas, os laboratórios e os convênios.
2
No Atendimento – os fluxos de atendimento, a agenda médica, a recepção, o contato com paciente, a telemedicina e os documentos.
3
Na gestão – financeira, dos estoques, relatórios e outros recursos.
Por fim, pense nas vantagens de usar as diversas tecnologias que há atualmente à disposição das clínicas médicas.
Pensando na produtividade da sua clínica médica e redução de erros no dia a dia…
